Todos los días recibo boletines y comunicados en formatos como PDF, Google Drive e incluso en imágenes JPG o PNG, pero ¿por qué considero que existe una área de oportunidad en este tema para empresas y agencias?
La inmediatez es parte de la vida de un periodista. Los formatos pueden ayudar o bloquear la labor acelerada en los medios de comunicación. Incluso cierta información nunca ve la luz, porque se necesitaba de forma inmediata y los formatos impidieron su rápida reproducción en los distintos programas usados por los periodistas.
A continuación propongo algunas ideas sobre el tema:
- Usar PDF, Word o Google Drive no es lo óptimo debido a que es necesario abrir un programa o un sitio web, o bien, en ciertos casos se te pide autorización para su visualización.
- Usar titulares y sumarios también es un apoyo importante. Realizar un pequeño resumen a través de los sumarios es una herramienta que puede ayudar a los medios a encontrar datos destacados o ideas directas sobre el contenido de tu comunicado. El objetivo debería ser que sin leer todo tu texto se puedan identificar puntos clave.
- Es importante no repetir palabras en el título y los sumarios, por lo que es necesario utilizar no sólo sinónimos sino también nuevas formas de describir a tu compañía o marca, por ejemplo, la empresa de soluciones químicas o la marca de bebidas. Evita calificativos como el líder o la mejor empresa, ya que casi siempre el periodista lo eliminará.
Si un periodista revisa un comunicado y deberá hacer demasiados cambios para su publicación, podría desistir de difundirlo y buscar opciones informativas que no representen mayor uso de su tiempo y puedan responder a su necesidad de contar con información clara, precisa y casi lista para publicar.
Es recomendable también enviar tus comunicados con imágenes y logotipo de tu empresa, incluso videos, para evitar que tu información no sea publicada por la falta de fotografías e ilustraciones.
Además de enviar tu comunicado, siempre es recomendable que confirmes de recibido por herramientas como WhatsApp, porque existen cientos o miles de comunicados y boletines que nunca salen de la bandeja de spam o no recomendable.
Estas son algunas ideas y recomendaciones que buscan apoyar a tu empresa, marca o agencia a tener mayor difusión de tus comunicados en los medios de comunicación.
Esto es lo que te dice un periodista, que no te dice tu publicista.
Miguel Pallares Periodista de Negocios
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